Privacy- en cookieverklaring Krak & De Rijder
Krak & De Rijder verwerkt persoonsgegevens. Natuurlijk wordt hier zorgvuldig mee omgegaan. In deze privacy- en cookieverklaring lees je hoe Krak & De Rijder persoonsgegevens verwerkt van klanten en gebruikers van de website www.derijderlegal.nl en de sociale media kanalen van Krak & De Rijder.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Naam: Krak & De Rijder
Gevestigd te: Forum 840, 5657 DV Eindhoven
KvK-nummer: 93425007
E-mail: info@krakderijder.nl
Telefoonnummer: 085-2463555
2. Persoonsgegevens die Krak & De Rijder mogelijk verwerkt
• Handelsnaam;
• Kamer van Koophandel nummer;
• Adresgegevens bedrijf;
• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens privé;
• Functie;
• Telefoonnummers;
• E-mailadressen;
• Geboortedatum/leeftijd;
• Social Media accountnamen;
• Gegevens met het oog op uitvoering van de opdracht en behandeling van de zaak, bijvoorbeeld: gegevens over de wederpartij, hun medewerkers en/of klanten, bijzondere gegevens van klanten zoals medische gegevens;
• Gegevens met het oog op het doen van betalingen en het innen van vorderingen zoals een bankrekeningnummer;
• Klantnummer, offertenummer en factuurnummer van een eenmanszaak of VOF;
• IP-adres.
3. Doelen en rechtsgronden waarvoor Krak & De Rijder persoonsgegevens verwerkt
Krak & De Rijder verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doen we op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met jou.
- Toestemming: op basis van jouw expliciete toestemming, die je altijd kunt intrekken.
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Vitale belangen: ter bescherming van jouw vitale belangen of die van een ander.
- Algemeen belang: bij taken in het algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag.
- Gerechtvaardigd belang: bij belangen die zwaarder wegen dan jouw rechten, zoals beveiliging of fraudepreventie.
Hieronder wordt per categorie omschreven voor welke doeleinden de persoonsgegevens kunnen worden verwerkt.
Cliënten (en wederpartijen, adviseurs en andere betrokkenen):
– Voor het aanbieden van juridische dienstverlening en advisering;
– Voor relatiebeheer, het onderhouden van contacten, marketingdoeleinden, het voeren van een klantenadministratie; debiteurenbeheer en servicedoeleinden;
– Ter verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening van Krak & De Rijder.
Sollicitanten:
– Voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers en/of stagiaires;
– Om contact met je op te nemen en te onderhouden over de sollicitatieprocedure.
Bezoekers van de website(s):
– Voor servicedoeleinden, zodat Krak & De Rijder contact met je kan opnemen indien je het contactformulier hebt ingevuld;
– Voor relatiebeheer, marketingdoeleinden het voeren van klantenadministratie en voor servicedoeleinden;
– Om websiteverkeer te analyseren en de (gebruikerservaring) op de website van Krak & De Rijder teverbeteren.
4. Gevolgen niet verstrekken van persoonsgegevens
Krak & De Rijder geeft aan in welke situaties je verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken. Dit moet bijvoorbeeld als Krak & De Rijder persoonsgegevens moet verwerken op grond van een wettelijke verplichting of om een overeenkomst te kunnen nakomen. In deze gevallen informeert Krak & De Rijder je over de gevolgen van een eventuele weigering om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Daarbij geldt dat Krak & De Rijder hier consequenties aan kan verbinden.
5. Ontvangers van jouw persoonsgegevens
Krak & De Rijder zal jouw persoonsgegevens slechts verstrekken aan derden wanneer zij daartoe contractueel of wettelijk verplicht is of wanneer dat noodzakelijk is om haar dienstverlening uit te voeren of onder de aandacht te brengen. Wanneer Krak & De Rijder jouw gegevens doorgeeft aan derde partijen, gebeurt dit zorgvuldig met inachtneming van passende beveiligingsmaatregelen.
Jouw gegevens worden onder andere gedeeld met de volgende derden:
• Website hosting en e-mail
• Website software
• Website statistieken: Google Analytics (zie ‘Cookies’)
• Boekhoudsysteem
• Boekhouder
• Telefoondiensten
• Betaaldiensten
• Bezorgdiensten
Indien een partij die persoonsgegevens van Krak & De Rijder ontvangt de rol van verwerker heeft, dan heeft Krak & De Rijder met deze verwerker een verwerkersovereenkomst gesloten om de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Ingevolge een (sub)verwerkersovereenkomst worden op eventuele subverwerkers vergelijkbare verplichtingen opgelegd als die die voor verwerkers gelden. Derden die van Krak & De Rijder persoonsgegevens ontvangen kunnen ook zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens. Krak & De Rijder is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking door deze derden.
Jouw persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt in landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER), met uitzondering van de cookies van Google Analytics (zie Cookies). Indien jouw persoonsgegevens worden gedeeld met organisaties buiten de EER, treft Krak & De Rijder de nodige maatregelen om jouw persoonsgegevens van een vergelijkbaar niveau van bescherming te voorzien of ziet Krak & De Rijder erop toe dat de nodige maatregelen in dit verband getroffen worden.
6. Toegang tot jouw persoonsgegevens en beveiliging
Krak & De Rijder neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
7. Bewaartermijnen
Krak & De Rijder bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. De bewaartermijn kan verschillen per persoonsgegeven, waarbij wettelijke bewaartermijnen en adviezen vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens als uitgangspunt worden gebruikt. De door Krak & De Rijder gehanteerde
bewaartermijnen zijn als volgt.
Cliënten (en wederpartijen, adviseurs en andere betrokkenen):
– Tot 20 jaar na het afhandelen en sluiten van een dossier.
Sollicitanten:
– Persoonsgegevens die Krak & De Rijder naar aanleiding van een sollicitatie heeft verzameld, worden bij afwijzing vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd;
– Indien de sollicitant hiervoor toestemming heeft verleend, bijvoorbeeld indien de sollicitant interesse heeft in een toekomstige functie bij Krak & De Rijder, kan Krak & De Rijder de persoonsgegevens van een sollicitant tot een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure bewaren.
Bezoekers van de website(s):
– De persoonsgegevens van bezoekers van de website van Krak & De Rijder worden bewaard totdat een eventueel door jouw achtergelaten bericht is afgehandeld, tenzij Krak & De Rijder op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren of als langer bewaren echt nodig is voor deelname aan een activiteit of uitoefening van haar dienstverlening;
– De bewaartermijn voor persoonsgegevens die verwerkt worden door het gebruik van cookies waarvoor je toestemming hebt gegeven, kan verschillen per (soort) cookie (zie Cookies).
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je diverse rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens:
• Het recht op inzage;
• Het recht op rectificatie;
• Het recht om vergeten te worden;
• Het recht op beperking van de verwerking;
• Het recht om jouw toestemming voor een verwerking in te trekken;
• Het recht bezwaar te maken tegen een verwerking;
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Indien je een beroep wil doen op een van deze rechten, neem dan contact op via info@krakderijder.nl. Krak & De Rijder hoeft niet in alle gevallen gehoor te geven aan een verzoek ter uitvoering van één van deze rechten. Hierover word je in dat geval geïnformeerd. Het intrekken van jouw toestemming voor een verwerking of het bezwaar maken tegen een verwerking heeft geen gevolgen voor de rechtsgeldigheid van de verwerking van persoonsgegevens vóór de intrekking van jouw toestemming of het maken van bezwaar. Naast de hierboven genoemde rechten heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Krak & De Rijder bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ga hiervoor naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
Krak & De Rijder maakt voor haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan een website wordt geplaatst op de harde schijf van jouw computer, tablet, mobiel of ander elektronisch apparaat. Een cookie bevat gegevens zodat je als bezoeker kan worden herkend en jouw gebruik van de website kan worden geanalyseerd, telkens als je de website bezoekt.
Wanneer je de website voor het eerst bezoekt, word je gevraagd of je al dan niet instemt met het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor het gebruik van noodzakelijke cookies krijg je deze optie niet; daar is jouw toestemming namelijk niet vereist. Door het geven van toestemming voor het gebruik van (bepaalde soorten) cookies, stem je ermee in dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt door Krak & De Rijder en eventuele derden die toegang hebben tot deze gegevens.
Functionele cookie
Deze cookies plaatst Krak & De Rijder om de website goed te laten werken. Zonder deze noodzakelijke cookies kan de website niet goed functioneren. Daarom heeft Krak & De Rijder geen toestemming nodig voor het plaatsen van deze cookies.
Functionele cookies worden bewaard voor de duur van de browsersessie. Deze cookie worden tijdelijk geplaatst en automatisch van jouw computer of ander elektronisch apparaat verwijderd nadat je het bezoek aan de website van Krak & De Rijder hebt beëindigd en de browser hebt afgesloten.
Analytische cookies
Krak & De Rijder gebruikt analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies houden bijvoorbeeld bij hoe vaak de website wordt bezocht, hoe vaak een pagina wordt bezocht en uit welke regio de websitebezoekers voornamelijk komen. Op basis van die informatie kan Krak & De Rijder de website verbeteren. Analytische cookies kunnen jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Daarom is jouw toestemming vereist voor het gebruik van deze cookies.
Voor de analytische diensten maakt Krak & De Rijder gebruik van Google Analytics. Krak & De Rijder gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google Analytics plaatst een permanent cookie om jouw webbrowser te identificeren. Hierdoor worden jouw gegevens gedeeld met Google. Krak & De Rijder deelt alleen gegevens met Google die zij op basis van de AVG met Google mag delen. Krak & De Rijder gebruikt deze informatie met informatie van andere gebruikers van de website. Het is niet mogelijk om jou als individu te kunnen identificeren, omdat er geen persoonlijke informatie of gegevens worden bijgehouden. Krak & De Rijder heeft Google geen toestemming gegeven om jouw gegevens te delen met derden. Je kunt voorkomen dat Google Analytics je herkent door de cookies uit te schakelen in jouw browser. Google kan gegevens aan derden verschaffen indien Google daartoe wettelijk verplicht wordt. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.
Sociale media cookies
Op de site van Krak & De Rijder zijn sociale media buttons opgenomen, zodat je content makkelijk kunt delen op sociale media kanalen zoals Facebook en LinkedIn. Deze buttons bevatten stukjes code afkomstig van de sociale media kanalen waardoor cookies geplaatst worden. Deze cookies onthouden onder andere dat je ingelogd bent, zodat je niet opnieuw hoeft in te loggen wanneer je iets wilt delen. Krak & De Rijder heeft geen invloed op deze cookies. Om te zien wat de sociale mediakanalen doen met persoonsgegevens die zij met deze stukjes code genereren, dien je de privacyverklaringen van de betreffende sociale media kanalen te lezen.
Marketing cookies
Krak & De Rijder maakt geen gebruik van marketing cookies.
Cookies uitschakelen en verwijderen
Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
10. Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring
Krak & De Rijder behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring op elk gewenst moment en om welke reden dan ook aan te passen of te wijzigen.